各学院、各单位、机关各部门：
根据教育部国际合作与交流司《关于做好2020年国际会议预报和管理工作的通知》（教外司际[2019]2604号）要求，现将我校2020年国际会议预报及申报工作事宜通知如下：
1.国际会议预报：请计划于2020年举办或对外承诺举办国际会议的各相关单位在2019年10月28日（周一）前登录中国教育系统学术会议平台http://econf.hust.edu.cn/，使用南开大学教职工邮箱注册账户并进行国际会议预报。未经预报的会议原则上不再审理。
2.国际会议申报：已进行预报的会议，需在会前4-6个月，登录中国教育系统学术会议平台http://econf.hust.edu.cn/，进行国际会议申报，下载纸质版文件加盖单位公章，报送国际学术交流处，经审核后上报教育部（不足3个月无法在报批平台进行填报申请）。在没有得到教育部正式批件前，任何单位和个人不得自行对外申办或承诺举办国际会议。
3.加强国际会议申报和管理：各相关单位要按照谁申报、谁负责，谁主办、谁主责的原则，切实加强对合办类国际会议的全程管理，不得将会议主办权交给合作单位甚至外方。
4.加强重大会议管理：重大会议必须按时限预报，逾期不得补报。已作为一般会议批准的国际会议不得随意升格。
5.提高国际会议实效：举办国际会议要目的明确、主题鲜明、不得举办内容重复、空泛的国际会议。要严格控制会期（不超过5天）、会议规模、会议规格。中外参会代表的比例要适当，不得利用举办国际会议之名创收盈利之实。经批准举办的会议，不得随意更改会议规模、举办时间、邀请人员名单等关键要素。如需更改，须在原定会议时间前两个月在平台上填写变更申请。要切实做好会议成果的收集整理工作，未按规定时限报送以往会议总结和材料的，视情将与受理新会议申请挂钩。
请各相关单位按要求执行相关规定，及时上报，加强会议管理。逾期不报不予补报。如有疑问，请电话咨询国际学术交流处。
联系人：马新新
电 话：022-23508632
电子邮件：maxinxin@nankai.edu.cn
办公地址：南开大学津南校区专家公寓501
2.在华举办国际会议书面请示文件的内容要求（国际会议申报）.docx
国际学术交流处
2019年9月26日
