各单位：
    根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《国家行政机关公文格式》（GB/T9704―2012），结合学校工作实际，学校修订形成了新的南开大学公文处理办法，经2013年1月18日第一次党委常委会议审议通过并印发实施。
    为使学校各级党政领导干部和相关工作人员能够尽快熟悉、掌握和运用该办法，进一步提高我校公文处理工作的规范化水平，我们组织编印了《南开大学公文处理工作手册》（以下简称《手册》）。
    《手册》发放范围包括中层干部、分党委秘书、各单位办公室主任、各部处秘书、各单位具体负责公文起草和文件收发工作的人员，每人1本。请各单位按照发放范围统计好所需数量，尽快到学校办公室秘书科（办公楼412室）领取，联系电话23508376。
    领取《手册》后，请各单位负责同志和相关人员严格按照规定做好公文处理工作，学校办公室将加大对各单位公文的规范督查力度。
    特此通知。

南开大学办公室
2013年4月10日