各学院、各单位、机关各部门：

为使我校家具实现规范化、信息化管理，减少师生跑动次数，提高办事效率，由实验室设备处经过四个月的系统建设和前期准备工作开发的“南开大学家具管理系统”将于6月25日进入系统试运行阶段。相关事项通知如下：

一、系统进入试运行后，全校教职工可从南开大学主页的“信息门户”登陆“实验室设备处综合管理系统”，点击系统中的家具管理模块，实现家具从申购、入账、变动到报废的全生命周期管理。系统具体操作流程参见附件1。

二、系统试运行期间及正式运行后，所有高值家具和低值家具的采购及入账业务都可以通过“南开大学家具管理系统”办理。家具入账审批完成后，入账申请人需从系统中自行打印“家具入账单”。

三、系统试运行期间，由实验室设备处前期制作的家具申购、入账和报废等单据继续有效，全校教职工可以从家具管理系统提交家具采购、入账等业务也可以使用上述单据完成相关业务审批，待系统正式运行后，上述单据将全部废除，所有单据将由“南开大学家具管理系统”出具。

联系人：王攀

联系方式：23508120

附件1：南开大学家具管理系统操作流程.docx

实验室设备处

2015年6月25日