各有关学院、各有关单位：
根据学校的部署，为保证新校区搬迁工作的顺利进行，现将报送新校区招标采购计划事宜通知如下。
一、招标采购的范围和工作程序：
根据《南开大学招标采购管理暂行办法》（南党发[2011]12号）规定，学校招标采购的范围与工作程序如下：
（一）招标采购的范围
1.单台（件、套）价格或批量金额在10万元以上（含10万元）的教学、科研、后勤、行政办公用仪器、设备、软件等采购项目；
2. 单项合同估算额在10万元以上（含10万元）的改建、扩建、装修、拆除、修缮、绿化等工程采购项目；
3.批量金额在10万元以上（含10万元）的大宗物资、材料、家具等采购项目；
4.单项合同估算额在10万元以上（含10万元）的勘察、设计、咨询、监理、物业管理、维护维修等服务采购项目；
5.医疗药品、图书、膳食大宗消耗物资采购项目。
（二）招标采购的工作程序
1.项目主管部门或项目单位一般应在开标前20日，通过南开招标网的“网上申报审批系统”，向学校招投标管理办公室提交招标采购申请。
2.学校招投标管理办公室按下列程序组织招标采购：
（1）审查、受理招标申请，确定招标方式；
（2）审定招标文件，发布招标信息；
（3）接受投标报名，审查投标人资格，确定投标人名单，发出招标文件，根据需要对投标人进行考察；
（4）组织招标文件答疑；
（5）确定评审专家组成员；
（6）组织开标、评标，经公示后确定中标人；
（7）发出中标通知书。
3.项目主管部门或项目单位应在中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件、投标文件和中标通知书与中标人签订书面合同。
二、招标采购计划的填报
新校区搬迁过程中的招标采购事项非常庞杂，且时限要求严格，为有计划的统一组织好招标采购活动，请各单位根据搬迁工作的实际需要，认真填写《新校区搬迁招标采购计划表》（具体表式详见附件）。现就有关事项说明如下:
（一）充分做好招标采购事项的前期调研、方案论证、主要技术性能指标的确定等，是保证招标过程顺利实施的基础，也是保证招标结果合规与效益的重要保证，请各单位务必高度重视。对前期准备工作不充分，不具备招标条件的，招投标管理办公室将不予办理招标事宜。
（二）大型（计划投资100万元以上）或精装修工程，需要进行前期的设计，并聘请有专业资质的社会机构编制工程量清单，故请有关单位提前做好安排。
（三）编制招标采购计划时，不仅要考虑招标发包的时间要求，还应考虑中标单位施工或生产、加工、安装所需的时间。
（四）《新校区搬迁招标采购计划表》（可从南开招标网http://zbb.nankai.edu.cn/下载），经单位负责人签批并加盖单位公章后，请于2014年12月26日前报送招投标管理办公室，同时将电子版发至招标办电子邮箱（zbb@nankai.edu.cn）。计划表编制过程中有何问题，请及时与招标办联系。招标办联系方式：
仪器设备招标管理 吴晓晨 包玉琴 联系电话：23501661
建设工程招标管理 翟 志 满 媛 联系电话：23508050
大宗物资与服务管理 董丽静 满 媛 联系电话：23508050
新校区搬迁指挥部资产、设备与招投标小组
招投标管理办公室（代章）
二零一四年十二月八日
